Administrativo/a de Logística - Azambuja

Descrição: 

Estamos a recrutar Administrativo/a de Logística para integrar uma empresa do setor alimentar, reconhecida pela sua dinâmica e foco na qualidade. Se tens experiência em apoio administrativo à área logística, és organizado(a) e gostas de ambientes desafiantes, esta oportunidade pode ser ideal para ti. Junta-te a uma equipa onde o teu contributo fará a diferença no sucesso das operações diárias!

O que terás de fazer

- Receber, validar e registar encomendas no sistema;

- Confirmar ao cliente a receção e validação da encomenda, quando aplicável;

- Monitorizar o estado das encomendas e assegurar o cumprimento dos prazos de lançamento no sistema;

- Gerir e registar reclamações de clientes, assegurando o seu correto reencaminhamento e o respetivo acompanhamento até resolução;

- Apoiar na comunicação com transportadoras sobre o estado das entregas e eventuais atrasos;

- Assegurar uma comunicação eficaz com clientes externos e internos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos;

- Apoiar nos processos de conferência documental (ex.: guias de transporte, CMRs) e garantir o correto arquivo físico ou digital, assegurando a rastreabilidade e disponibilidade de informação relevante;

- Contribuir para a melhoria contínua, propondo sugestões para otimização de processos;

- Participar ativamente nas reuniões diárias e semanais do departamento;

- Cumprir e zelar as normas legais, regulamentares e de certificação aplicáveis (ex.: rastreabilidade, segurança alimentar, proteção de dados).

O que precisas de garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Experiência anterior em funções semelhantes (Preferencial);

- Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador;

- Conhecimentos da língua inglesa (Preferencial);

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 900 €;

- Subsídio de Alimentação: 5 €.

O que terás de fazer

- Receber, validar e registar encomendas no sistema;

- Confirmar ao cliente a receção e validação da encomenda, quando aplicável;

- Monitorizar o estado das encomendas e assegurar o cumprimento dos prazos de lançamento no sistema;

- Gerir e registar reclamações de clientes, assegurando o seu correto reencaminhamento e o respetivo acompanhamento até resolução;

- Apoiar na comunicação com transportadoras sobre o estado das entregas e eventuais atrasos;

- Assegurar uma comunicação eficaz com clientes externos e internos, garantindo alinhamento e fluidez nos processos;

- Apoiar nos processos de conferência documental (ex.: guias de transporte, CMRs) e garantir o correto arquivo físico ou digital, assegurando a rastreabilidade e disponibilidade de informação relevante;

- Contribuir para a melhoria contínua, propondo sugestões para otimização de processos;

- Participar ativamente nas reuniões diárias e semanais do departamento;

- Cumprir e zelar as normas legais, regulamentares e de certificação aplicáveis (ex.: rastreabilidade, segurança alimentar, proteção de dados).

O que precisas de garantir

- 12º ano de escolaridade;

- Experiência anterior em funções semelhantes (Preferencial);

- Conhecimentos informáticos na ótica do utilizador;

- Conhecimentos da língua inglesa (Preferencial);

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 900 €;

- Subsídio de Alimentação: 5 €.