Secretária de Administração (m/f) - Lisboa

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta


Descrição

O nosso cliente é uma empresa do setor Segurador que pretende selecionar: 
 
Secretária de Administração (m/f)
Lisboa
 
A reportar diretamente ao Conselho de Administração, a profissional irá assumir como principais responsabilidades:
- Apoiar e dar suporte ao CEO e Deputys CEO, bem como à Direção;
- Garantir a gestão das agendas; 
- Assegurar a preparação de pastas, documentos e apresentações necessárias para a realização de reuniões de Conselho de Administração, Comité Direção Geral, entre outros Comités;
- Garantir a adequação das comunicações institucionais de e para o exterior; 
- Encaminhar contactos telefónicos internos e externos, garantindo o devido follow-up; 
- Gerir e organizar o arquivo da documentação;
- Organizar deslocações (marcação de viagens, alojamento, etc.); 
- Gerir o economato geral.
 
 
Perfil:
- Formação superior;
- Experiência profissional em funções similares, preferencialmente em contextos formais;
- Domínio de inglês (obrigatório) e bons conhecimentos de francês (preferencial);
- Domínio de ferramentas Microsoft Office,
- Elevada capacidade de comunicação oral e escrita;
- Proatividade e boa gestão de prioridades;
- Capacidade de organização, método de trabalho e multitasking.


O Grupo Multipessoal tratará os dados pessoais que nos remeter através da sua candidatura, bem como dos documentos anexos, com a finalidade de gestão de contactos com candidatos no âmbito do Recrutamento e Seleção. A resposta a este anúncio legitima este tratamento, sendo a mesma considerada como autorização e consentimento expressos. O tratamento dos seus dados será efetuado no âmbito da política de privacidade que pode ser consultada aqui. < Anterior
DistritoLisboa
LocalLisboa
Sector de actividade Administração e Serviços de Escritório
Tipo de contrato Full-time
Comentário Secretariado
Tipo de oferta Emprego
Contactos Search
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