Detalhes da oferta
Local: Praia do Canal Nature Retreat, AljezurReporta a: Director Geral, com articulação funcional com RH e Contabilidade (Madeira)
Missão da Função:
-Assegurar um suporte administrativo eficiente e rigoroso à unidade, desempenhando um papel-chave na ligação entre a operação local e os departamentos centrais de Recursos Humanos e Contabilidade.
Esta função contribui diretamente para a qualidade dos processos, o controlo interno e a fluidez das operações administrativas.
Principais Responsabilidades:
-Prestar apoio direto ao Director Geral e às equipas operacionais nas tarefas administrativas do dia a dia
-Atuar como ponto de contacto entre a unidade e os serviços centrais (RH e Contabilidade)
-Assegurar a recolha, organização e validação de documentação de colaboradores e candidatos
-Apoiar todos os processos administrativos de RH (recrutamento, admissões, onboarding, renovações e cessação)
-Garantir o envio atempado, completo e rigoroso de informação para os departamentos centrais
-Validar e acompanhar informação de assiduidade, horários, férias, faltas e outras incidências
-Manter atualizados os registos administrativos (contratos, escalas, documentação legal obrigatória)
-Gerir e organizar dossiers de colaboradores e arquivo administrativo, assegurando confidencialidade
-Apoiar a preparação de informação para processamento salarial e resolução de inconformidades
-Realizar follow-up contínuo com chefias para assegurar cumprimento de prazos e qualidade da informação
-Apoiar processos internos como economato, correspondência e organização administrativa geral
-Preparar relatórios, mapas e informação de suporte à tomada de decisão
-Contribuir ativamente para a melhoria dos processos e do controlo administrativo
Perfil Pretendido:
-Perfil dinâmico, organizado e altamente proativo
-Forte sentido de responsabilidade, rigor e confidencialidade
-Elevada atenção ao detalhe e capacidade de gestão de múltiplas tarefas
-Autonomia, método e foco na resolução de problemas
-Excelente capacidade de follow-up e orientação para resultados
-Facilidade de comunicação e relacionamento com diferentes interlocutores
-Espírito de equipa e atitude colaborativa
Requisitos:
-Experiência em funções administrativas, apoio à direção ou RH administrativo
-Bons conhecimentos de ferramentas informáticas (especialmente Excel)
-Capacidade de organização de informação e controlo de dados
-Fluência em português e boa capacidade de comunicação em inglês
-Valorizam-se conhecimentos em processos administrativos de RH e experiência em hotelaria
-Disponibilidade para trabalho presencial
Competências-Chave:
-Organização e planeamento
-Rigor e atenção ao detalhe
-Discrição e ética profissional
-Agilidade e capacidade de adaptação
-Gestão eficaz de prioridades
-Comunicação clara e estruturada
-Espírito de equipa
-Orientação para controlo e melhoria contínua
O que oferecemos:
-Integração num projeto único e num ambiente natural de excelência
-Exposição direta à gestão e aos processos estratégicos da operação
-Experiência relevante num contexto hoteleiro de elevada exigência
-Ambiente de trabalho profissional, colaborativo e dinâmico
Envie o seu CV para: rh@leacock-invest.com
| Distrito | Faro | ||||||||
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| Local | Aljezur | ||||||||
| Habilitações mínimas | 12º ano de escolaridade | ||||||||
| Experiência mínima | 1-3 anos | ||||||||
| Sector de actividade | Hotelaria e Turismo | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
| Contactos |
PRAIA DO CANAL NATURE RESORT
Vale dos Polvos -Valinhos 8670-088 Aljezur Portugal
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