Rececionista - Coimbra

Descrição: 

Estamos a recrutar Rececionista para uma clínica médica.

O que terás de fazer

- Receção de utentes no Posto Médico;

- Atendimento administrativo;

- Atendimento telefónico;

- Tratamento de emails da receção e sua resposta;

- Arquivo de documentação;

- Registo dos pedidos dos utentes em sistema próprio;

- Emissão de declarações de presença;

- Registo e encaminhamento de pedidos no âmbito do RGPD;

- Afixação de documentação no posto médico e sua atualização;

- Reposição de materiais no posto médico de acordo com as necessidades;

- Identificação e comunicação de necessidades de compra/reposição de materiais;

- Assegurar a abertura e encerramento do posto médico;

- Garantir a disponibilidade dos materiais necessários no início do dia e sua recolha, se aplicável, no final do dia;

- Outras tarefas de carácter administrativo inerentes ao correto funcionamento do posto médico;

- Assegurar a comunicação de anomalias verificadas nos sistemas, equipamentos e/ou instalações;

- Colaboração com o coordenador administrativo para revisão e atualização de diversas áreas adequadas ao correto funcionamento do posto médico, tais como informação disponibilizada ao utente, identificações, etc.;

O que precisas de garantir

- Habilitações literárias ao nível do 12º. ano ou equivalente;

- Experiência mínima de 1 ano na área ou nas atividades referidas;

- Bom domínio da língua portuguesa, oral e escrito;

- Bons conhecimentos, na ótica do utilizador, de Windows e Office (Excel, Word e Outlook);

- Bom relacionamento interpessoal;

- Boa capacidade de comunicação (oral e escrita);

- Boa capacidade de organização e de gestão de tempo, sentido de responsabilidade, dinamismo, flexibilidade e resiliência;

- Capacidade de gerir situações de conflito;

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 820€ 

- Subsídio de Alimentação: 7,63 €;

- Contrato trabalho temporário de 24 a 26 de Abril.

O que terás de fazer

- Receção de utentes no Posto Médico;

- Atendimento administrativo;

- Atendimento telefónico;

- Tratamento de emails da receção e sua resposta;

- Arquivo de documentação;

- Registo dos pedidos dos utentes em sistema próprio;

- Emissão de declarações de presença;

- Registo e encaminhamento de pedidos no âmbito do RGPD;

- Afixação de documentação no posto médico e sua atualização;

- Reposição de materiais no posto médico de acordo com as necessidades;

- Identificação e comunicação de necessidades de compra/reposição de materiais;

- Assegurar a abertura e encerramento do posto médico;

- Garantir a disponibilidade dos materiais necessários no início do dia e sua recolha, se aplicável, no final do dia;

- Outras tarefas de carácter administrativo inerentes ao correto funcionamento do posto médico;

- Assegurar a comunicação de anomalias verificadas nos sistemas, equipamentos e/ou instalações;

- Colaboração com o coordenador administrativo para revisão e atualização de diversas áreas adequadas ao correto funcionamento do posto médico, tais como informação disponibilizada ao utente, identificações, etc.;

O que precisas de garantir

- Habilitações literárias ao nível do 12º. ano ou equivalente;

- Experiência mínima de 1 ano na área ou nas atividades referidas;

- Bom domínio da língua portuguesa, oral e escrito;

- Bons conhecimentos, na ótica do utilizador, de Windows e Office (Excel, Word e Outlook);

- Bom relacionamento interpessoal;

- Boa capacidade de comunicação (oral e escrita);

- Boa capacidade de organização e de gestão de tempo, sentido de responsabilidade, dinamismo, flexibilidade e resiliência;

- Capacidade de gerir situações de conflito;

- Disponibilidade imediata para o horário das 09h às 18h de segunda a sexta-feira.

O que te proporcionamos

- Vencimento base: 820€ 

- Subsídio de Alimentação: 7,63 €;

- Contrato trabalho temporário de 24 a 26 de Abril.