Executive Assistant - Guimarães

Descrição: 

Estamos a recrutar Execuive Assistant para empresa de referência no setor da engenharia, construção civil e obras públicas.

Trata-se de um Grupo sólido, estrategicamente posicionado em 3 continentes e cuja ambição é a exigência, a inovação e a incessante procura de soluções para os seus clientes.

O que terás de fazer

- Planear e organizar a agenda do CEO;

- Coordenar com o departamento de Compras do Grupo para marcação de viagens e logística de deslocações;

- Preparar e acompanhar reuniões, realizar as respetivas atas e monitorizar os pontos de follow-up;

- Gerir arquivo;

- Rececionar convidados;

- Preparar cartas e demais documentação solicitada em vários idiomas;

O que precisas de garantir

- Habilitações académicas ao nível de bacharelato ou licenciatura em áreas como Gestão;

- Experiência mínima de 5 anos em funções similares;

- Dinamismo e sentido de organização;

- Capacidade de gestão de tempo e definição de prioridades;

- Fluência nas línguas inglesa e francesa.

O que te proporcionamos

- Integração num grupo de referência e de grande solidez no mercado de engenharia, construção civil e obras públicas;

- Possibilidade de trabalhar numa equipa à escala global;

- Possibilidade de captação de oportunidades únicas de desenvolvimento pessoal e profissional;

- Package Salarial bastante atrativo;

- Projeto de continuidade,

O que terás de fazer

- Planear e organizar a agenda do CEO;

- Coordenar com o departamento de Compras do Grupo para marcação de viagens e logística de deslocações;

- Preparar e acompanhar reuniões, realizar as respetivas atas e monitorizar os pontos de follow-up;

- Gerir arquivo;

- Rececionar convidados;

- Preparar cartas e demais documentação solicitada em vários idiomas;

O que precisas de garantir

- Habilitações académicas ao nível de bacharelato ou licenciatura em áreas como Gestão;

- Experiência mínima de 5 anos em funções similares;

- Dinamismo e sentido de organização;

- Capacidade de gestão de tempo e definição de prioridades;

- Fluência nas línguas inglesa e francesa.

O que te proporcionamos

- Integração num grupo de referência e de grande solidez no mercado de engenharia, construção civil e obras públicas;

- Possibilidade de trabalhar numa equipa à escala global;

- Possibilidade de captação de oportunidades únicas de desenvolvimento pessoal e profissional;

- Package Salarial bastante atrativo;

- Projeto de continuidade,