Assistente Administrativo/a de Operações - Guimarães

Descrição: 

Estamos a recrutar Assistente Administrativo/a de Operações para empresa de referência no setor rodoviário de transporte de passageiros.

Se procuras uma oportunidade estimulante e queres contribuir para um projeto em constante crescimento, este é o teu desafio!

O que terás de fazer

Prestar apoio administrativo e logístico nas seguintes áreas:

- Gerir processos de contencioso e colaborar com entidades legais quando necessário;

- Tratar de coimas e multas associadas à frota automóvel;

- Acompanhar e registar sinistros, bem como interagir com seguradoras;

- Assegurar a gestão de apólices e documentação relativa a seguros;

- Apoiar a gestão de frota, incluindo documentação, manutenção e logística;

- Registar, encaminhar e acompanhar reclamações de clientes ou entidades externas;

- Tratar de pedidos e autorizações de transporte expresso;

- Emitir e acompanhar notas de encomenda;

- Acompanhar sistemas de telemática e garantir a correta monitorização de viaturas.

O que precisas de garantir

- Formação ao nível do 12.º ano de escolaridade ou superior;

- Experiência prévia em funções similares;

- Domínio da língua inglesa (falada e escrita) será valorizado;

- Conhecimentos sólidos de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);

- Facilidade no manuseamento de aplicações informáticas;

- Espírito de equipa, capacidade de adaptação e atenção ao detalhe;

- Sentido de responsabilidade, ética profissional e capacidade de trabalhar sob pressão.

O que te proporcionamos

- Contrato sem termo e integração numa empresa sólida e em crescimento;

- Vencimento base a definir de acordo com a experiência e conhecimentos demonstrados;

- Seguro de saúde abrangente;

- Acesso a descontos em empresas parceiras;

- Formação contínua e desenvolvimento profissional;

- Possibilidade de evolução de carreira, a nível nacional e internacional.

O que terás de fazer

Prestar apoio administrativo e logístico nas seguintes áreas:

- Gerir processos de contencioso e colaborar com entidades legais quando necessário;

- Tratar de coimas e multas associadas à frota automóvel;

- Acompanhar e registar sinistros, bem como interagir com seguradoras;

- Assegurar a gestão de apólices e documentação relativa a seguros;

- Apoiar a gestão de frota, incluindo documentação, manutenção e logística;

- Registar, encaminhar e acompanhar reclamações de clientes ou entidades externas;

- Tratar de pedidos e autorizações de transporte expresso;

- Emitir e acompanhar notas de encomenda;

- Acompanhar sistemas de telemática e garantir a correta monitorização de viaturas.

O que precisas de garantir

- Formação ao nível do 12.º ano de escolaridade ou superior;

- Experiência prévia em funções similares;

- Domínio da língua inglesa (falada e escrita) será valorizado;

- Conhecimentos sólidos de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint);

- Facilidade no manuseamento de aplicações informáticas;

- Espírito de equipa, capacidade de adaptação e atenção ao detalhe;

- Sentido de responsabilidade, ética profissional e capacidade de trabalhar sob pressão.

O que te proporcionamos

- Contrato sem termo e integração numa empresa sólida e em crescimento;

- Vencimento base a definir de acordo com a experiência e conhecimentos demonstrados;

- Seguro de saúde abrangente;

- Acesso a descontos em empresas parceiras;

- Formação contínua e desenvolvimento profissional;

- Possibilidade de evolução de carreira, a nível nacional e internacional.