Detalhes da oferta
Assistente Operacional – Gestão de Embarques, inspeções, documentação relacionadas com Importação/ExportaçãoIntrodução:
A JACOLI foi fundada em janeiro de 2011 e atua na área de sourcing, procurement e trading de matérias-primas destinadas à indústria, com especial enfoque no setor têxtil.
Com uma atividade fortemente orientada para os mercados internacionais, a empresa estabelece a ligação entre clientes e fornecedores, desenvolvendo operações de intermediação comercial, sourcing estratégico e consultoria junto dos seus parceiros de negócio.
A JACOLI opera em diversos mercados globais, colaborando com fornecedores localizados em países como Egito, Turquia, Paquistão, China, Vietname e Índia, procurando identificar soluções competitivas, fiáveis e ajustadas às necessidades específicas de cada cliente.
A missão da empresa passa pela construção de uma estrutura organizativa eficiente e sustentável, assente em processos simples, rigorosos e bem definidos, garantindo um serviço de elevada qualidade, proximidade e capacidade de resposta.
A JACOLI caracteriza-se por ser uma empresa jovem, dinâmica e em crescimento, onde são valorizadas a proatividade, a autonomia, o sentido de responsabilidade, a capacidade de adaptação e o trabalho em equipa, promovendo um ambiente profissional orientado para a melhoria contínua e para o desenvolvimento dos seus colaboradores.
Objetivo:
Integrar a equipa operacional e comercial da empresa, assegurando a gestão, acompanhamento e controlo de encomendas e embarques internacionais, garantindo o correto tratamento documental e administrativo associado aos processos de importação e exportação.
A função inclui a comunicação regular com fornecedores, clientes e transitários, o acompanhamento logístico das operações, a monitorização de prazos de produção e entrega, bem como o apoio à resolução de eventuais incidências operacionais, assegurando o cumprimento dos requisitos de qualidade e dos compromissos assumidos junto dos parceiros de negócio.
Principais tarefas e responsabilidades:
- Gestão, acompanhamento e controlo de encomendas e embarques internacionais;
- Análise, validação e tratamento de documentação de embarque, nomeadamente: Packing Lists; Bills of Lading; Certificados de Origem; Cartas de Crédito; restante documentação associada aos processos de importação/exportação;
- Contacto telefónico e por email com fornecedores internacionais, clientes e transitários;
- Agendamento e acompanhamento de inspeções de qualidade;
- Análise de relatórios de inspeção e seguimento de eventuais não conformidades;
- Pedido, monitorização e controlo de certificados e documentação técnica;
- Pedido, receção e análise de amostras de produção;
- Registo, organização e controlo de base de dados de amostras;
- Acompanhamento de processos produtivos e logísticos;
- Tratamento e acompanhamento de reclamações, incidências operacionais e desvios de qualidade;
- Atualização e manutenção de informação em sistema e ferramentas internas de suporte operacional;
- Apoio administrativo e operacional às atividades da equipa comercial e de procurement.
- Será proporcionada formação interna contínua, com o objetivo de assegurar uma integração sólida e o correto desempenho das funções associadas à posição.
A pessoa selecionada será igualmente integrada nas diversas iniciativas de formação e desenvolvimento em que a empresa participa ao longo do ano, promovendo não só a melhoria contínua das suas competências profissionais, mas também uma melhor adaptação ao setor e à atividade desenvolvida pela empresa.
Requisitos:
- 12.º ano de escolaridade (mínimo);
- Experiência em funções administrativas, operacionais ou de logística/importação-exportação (preferencial);
- Bons conhecimentos de Inglês falado e escrito;
- Domínio das ferramentas Microsoft Office, especialmente Excel e Outlook;
- Conhecimentos de documentação logística e de comércio internacional (preferencial);
- Conhecimentos básicos de Incoterms serão valorizados.
- Capacidade de trabalho sob pressão e cumprimento de prazos
- Elevada capacidade de organização e gestão de prioridades;
- Atenção ao detalhe e rigor documental;
- Boa capacidade analítica e de resolução de problemas;
- Facilidade de comunicação e relacionamento interpessoal;
- Capacidade de trabalho em equipa e coordenação com diferentes interlocutores;
- Proatividade, autonomia e sentido de responsabilidade;
Remuneração e progressão
A remuneração será determinada em função das competências, e a progressão na empresa estará dependente do grau de autonomia demonstrado ao longo do tempo.
Será celebrado um contrato a termo certo com prazo de um ano.
Previsão de entrada ao trabalho: Imediata
| Distrito | Braga | ||||
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| Local | Guimarães | ||||
| Habilitações mínimas | 12º ano de escolaridade | ||||
| Experiência mínima | 0-1 anos | ||||
| Características pessoais | Descritas no anúncio | ||||
| Idiomas | Inglês | ||||
| Conhecimentos de informática | Excel e Outlook. | ||||
| Sector de actividade | Comércio, Vendas e Serviços | ||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||
| Duração | 1 | ||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||
| Contactos |
JACOLI
Rua Arqueologo Mario Cardoso, 463 4800-287 Guimarães Portugal
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