Detalhes da oferta
Função: Administrativo/a e Assistente de Gestor/a de ProjetosRegime: Híbrido (teletrabalho misto com teletrabalho) a tempo inteiro (40h/semana)
Local de trabalho: Homeoffice + Visitas de Campo agendadas (municipios de Odemira, Aljezur e Monchique) + Gabinete da Cooperativa TerraSeixe em São Miguel, São Teotónio (Odemira)
Descrição da função:
A Cooperativa TerraSeixe – entidade de base comunitária, vocacionada para a gestão integrada da paisagem e recuperação de áreas afetadas por incêndios nos concelhos de Aljezur, Monchique e Odemira – pretende contratar uma pessoa para o exercício de funções administrativas e apoio direto ao gestor de projetos. A pessoa selecionada será responsável por assegurar o funcionamento administrativo diário da estrutura, apoiar na gestão de candidaturas a financiamentos públicos e colaborar na organização interna e externa da cooperativa.
Principais responsabilidades:
- Gestão de correspondência, receção e envio de documentos;
- Atendimento telefónico, receção de mensagens e encaminhamento de comunicações;
- Elaboração, digitalização, organização e arquivo de documentos em papel e digital;
- Emissão de faturas e controlo de contas a pagar e a receber;
- Apoio na elaboração de relatórios financeiros e operacionais;
- Gestão de agendas, marcação de reuniões e atualização de calendários;
- Apoio logístico e administrativo às atividades e eventos da cooperativa;
- Submissão de candidaturas e projetos em plataformas nacionais ou europeias;
- Acompanhamento de tarefas de gestão de projetos e cumprimento de prazos;
- Comunicação com parceiros, cooperadores e entidades públicas;
- Apoio à organização e atualização de bases de dados, fichas técnicas e registos legais.
Perfil pretendido:
- Habilitações mínimas: 12.º ano (preferência por formação em Secretariado, Contabilidade, Administração ou áreas afins);
- Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (MS Office, Google Drive, email, videoconferência, etc.);
- Conhecimentos de SIG (sistemas de informação geográfica) e cartografia são uma mais-valia
- Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês;
- Capacidade de organização, planeamento, gestão de tempo e autonomia;
- Rigor e responsabilidade na gestão de informação confidencial;
- Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho em equipa;
- Espírito crítico, boa memória, sentido de humor e paciência;
- Valorizam-se conhecimentos em contabilidade, gestão documental, plataformas de submissão de projetos (Balcão 2020, IFAP, eBUPI, entre outros).
Condições contratuais:
- Contrato a termo certo (1 ano, com possibilidade de renovação);
- Remuneração: base 935 €
- Subsídio de alimentação: 132€/mês;
- Bónus de teletrabalho: 50€/mês;
- Subsídios de férias e de Natal;
- Integração numa equipa com forte missão social e ambiental
- Regime de trabalho híbrido: remoto + possíveis visitas de campo e presença no gabinete 1x/semana (São Miguel);
- Participação ativa na afirmação de uma cooperativa em crescimento, com impacto direto na regeneração dos territórios afetados pelos incêndios de 2023 e na dinamização rural da Bacia Hidrográfica da Ribeira de Seixe.
Candidatura:
Envio de CV atualizado e carta de motivação para o email coopterraseixe@gmail.com, com o assunto: “Candidatura – Administrativo/a TerraSeixe”.
A Cooperativa TerraSeixe valoriza a diversidade e a igualdade de oportunidades. Todas as candidaturas serão tratadas com confidencialidade.
| Distrito | Beja | ||||||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Local | Odemira, Aljezur, Monchique | ||||||||
| Habilitações mínimas | Curso Técnico ou Equivalente | ||||||||
| Experiência mínima | 3-5 anos | ||||||||
| Características pessoais | Boa capacidade de comunicação verbal e escrita em português e inglês; Capacidade de organização, planeamento, gestão de tempo e autonomia; Rigor e responsabilidade na gestão de informação confidencial; Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho em equipa; Espírito crítico, boa memória, sentido de humor e paciência; | ||||||||
| Idiomas | Português e Inglês | ||||||||
| Conhecimentos de informática | Conhecimentos sólidos de informática na ótica do utilizador (MS Office, Google Drive, email, videoconferência, etc.); Conhecimentos de SIG (sistemas de informação geográfica) e cartografia são uma mais-valia | ||||||||
| Sector de actividade | Agricultura, Florestas e Pesca | ||||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||||
| Duração | 12 meses (possibilidade de renovação) | ||||||||
| Remuneração | 935€ base + 132€ alimentação + 50 teletrabalho | ||||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||||
| Contactos |
Terraseixe - Organização Cooperativa Para O Desenvolvimento Integrado e Gestão Florestal do Território da Bacia do Seixe, Crl
Rua do Comércio 7630-592-7630-592 São Miguel ( freguesia de São Teotónio - Odemira) Portugal
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