Rececionista (m/f) – Part-time 4.5 horas/dia em Alcântara

Detalhes da oferta

• Rececionar visitantes nacionais e internacionais, validar o motivo da presença destes nas instalações, assegurar o respetivo registo de acesso no sistema de gestão de acessos e comunicar a presença destes aos respetivos visitados, através dos meios disponíveis;
• Atualização dos registos de acesso de visitantes e parceiros no sistema Siemens SiPass;
• Prestar aos visitantes as necessárias informações de boas-vindas e segurança a respeitar nas instalações;
• Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;
• Prestar os necessários esclarecimentos a eventuais clientes que se desloquem à Sede para resolução/clarificação de situações contratuais;
• Reportar à equipa de vigilância humana ou de manutenção quaisquer ocorrências de segurança
• Receber os visitantes nacionais e internacionais e colaboradores e encaminhá-los/acompanhá-los até aos espaços de reunião;
• Prestar aos visitantes as necessárias informações de boas-vindas e segurança a respeitar nas instalações
• Gerir o sistema de gestão de reservas de espaços de reunião ou refeição
• Avaliar a disponibilidade de espaços de reunião ou refeição e, sempre que se justifique, ajustar alterações e/ou comunicar cancelamento de reservas;
• Reportar à equipa de vigilância humana ou manutenção quaisquer ocorrências de segurança;
• Apoiar na agilização de acesso a colaboradores e prestadores de serviços;