Administrativa assistência técnica - Porto

Porto Full-time

Detalhes da oferta

a empresa onde irás prestar serviço é uma multinacional de referência na área de fabricação de motores coléricos, energia e automação



Competências:

- 12.º ano de escolaridade;
- Experiência mínima de 2 anos na área;
- Fluência da língua inglesa;
- Conhecimentos do MS Office (Excel avançado);
- Conhecimentos SAP;
- Capacidade para resolver problemas, trabalhar em equipa e manter um bom relacionamento interpessoal;
- Gosto pela área comercial e pelo contacto com clientes.

Principais responsabilidades

- Atendimento telefónico e presencial de clientes;
- Elaboração e Coordenação de Ofertas de Kits de Partes e Peças de acordo com a política de Vendas;
- Solicitação ao Departamento Financeiro de Plafond de Crédito para novos Clientes ou reforço do existente;
- Processamento de Ordens de Venda;
- Seguimento do Planing das Ordens de Venda (Prazo, Documentação Contratual e Expedição);
- Coordenação com os Clientes sobre o Local e Data de Entrega dos Produtos;
- Coordenação com o sector de Facturação e Expedição sobre a emissão de Factura e documentos de expedição do Material a despachar;
- Manutenção dos dossiers das Ordens de Venda e de Processos de Serviços ou Reclamações e seu Arquivo;
- Representação da Assistência Técnica nas Reuniões de Produção quando solicitadas;
- Análise de stocks de kits de Partes e Peças e definição das necessidades;
- Realização de Follow-up das Ofertas de Partes e Peças;
- Elaboração e Coordenação da Venda de Serviços de Ferramentaria e Chapas de Características;
- Interlocutor da Assistência Técnica com o DSI para resolução de problemas SAP com apoio do key-User;
- Realizar o apoio Administrativo aos Coordenadores de Serviços e Garantias, como abertura de processos, registos, gerar ZVOS, faturar, etc.
- Realizar o levantamento dos indicadores do Departamento e registo no Sistema da Qualidade;
- Acompanhamento interno e tratamento financeiro de devoluções dos produtos da Assistência Técnica;
- Auxiliar na melhoria contínua dos processos da Assistência Técnica;
- Participar na Reunião de Assistência Técnica;
- Gerir os emails do WPT-Parts para os assuntos de partes e peças;
- Realizar a receção de trabalhos de terceiros no sistema;
- Realizar pedidos de compra e acompanhamento dos mesmos;
- Representar a Assistência Técnica junto as discussões de prazos com Fábrica e PCP;
- Acompanhar os indicadores respectivos da área de atuação.

Oferta

Boas condições de trabalho;
Contrato de trabalho a longo prazo;
Horário 8:00 - 16:45.
DistritoPorto
Localmaia
Sector de actividade Administração e Serviços de Escritório
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego temporario
Contactos Randstad Portugal
Avenida da República, 26
1069-228 Lisboa
Portugal
none
800 244 244
https://www.randstad.pt