Assistente Técnico - PORTALEGRE

As funções constantes no anexo ao mapa de pessoal e desenvolver o conteúdo funcional respeitantes à carreira de Assistente Técnico, categoria de Assistente Técnico, estabelecidos e descritos no anexo à Lei nº. 35/2014, de 20 de junho, por aplicação do nº. 2 do artº. 88º. da referida lei e as seguir descritas: Atualização semanal dos Mapas referentes a Empreitadas em Curso, Resumo das Empreitadas em Curso, Empreitadas Concluídas, Empreitadas elaboradas na DOPGU e sem prosseguimento, Projetos em curso na DOPGU, Projetos em Curso (em regime de Prestação de Serviços), Projetos Concluídos, Projetos elaborados na DOPGU e sem prosseguimento, Projetos em carteira na DOPGU e Mapa de Faturação de Empreitadas, dando conhecimento das suas atualizações ao executivo e Técnicos da Divisão e colocação dos mesmos na Intranet; elaboração de outros Mapas solicitados superiormente. Atualização diária de Mapas de Desempenho das Tarefas elaboradas pelos Técnicos do SEP, nomeadamente relativos a Pareceres, Fiscalizações, Processos de Concurso, Projetos e procedimentos relativos a Obras Particulares. Elaboração de processos de concurso, em articulação com os Técnicos responsáveis e proceder às adaptações necessárias de acordo com as alterações publicadas. Elaboração de Relatórios de Análise de Propostas e Relatórios Finais, em articulação com os Técnicos da Comissão. Elaboração de Autos de Consignação de Empreitadas, bem como de Autos de Vistoria para efeitos de Receção Provisória e Receção definitiva e elaboração de diversos ofícios, em articulação com os Técnicos responsáveis. Lançamento de empreitadas e autos de medição no programa informático SCE. Tratamento de expediente relacionado com procedimentos elaborados na DOPGU e tratamento de expediente geral da Divisão. Expedição de vária documentação e tramitação dos diversos assuntos no programa informático MGD. Registo em Mapas próprios do Expediente enviado para despacho do Executivo e quando o mesmo é devolvido e os trâmites a efetuar e registo dos ofícios remetidos pelo SEP para efeitos de contabilização da informação a ser elaborada para a Assembleia Municipal. Emissão de pedidos internos nos programas informáticos GES e OAD. Elaboração do agendamento dos assuntos do SEP para as reuniões do executivo. Elaboração da informação da DOPGU para as reuniões da Assembleia Municipal. Conferência e envio para a Gestão de Frota das Folhas Semanais das viaturas afetas à DOPGU. Elaboração dos Mapas de Presença dos funcionários do SEP e SAA para envio ao Serviço de Recursos Humanos e elaboração do Mapa de Férias dos funcionários da DOPGU. Submissão de pedidos de parecer em plataforma existente.