Assistente Técnico - VIALONGA

Referência B - contratação de três Assistentes Técnicos, sendo que terá de, cada um, ser detentor do 12º ano de escolaridade, sem possibilidade de substituição por formação ou experiência profissional, experiência em contratação pública, conhecimentos de informática na ótica do utilizador e conhecimentos na língua inglesa, escrita e falada e ainda com experiência na elaboração de atas, para alocar especificamente ao serviço administrativo geral da junta de freguesia, incluindo apoio aos órgãos autárquicos, para além de tarefas ou atribuições que lhe forem acometidas por lei, norma, regulamento, deliberação, despacho ou determinação superior, entre outras que podem e devem ser acometidas a um Assistente Técnico.
Funções gerais: de natureza executiva, de aplicação de métodos e processos, com base em diretivas definidas e instruções gerais, de grau médio de complexidade;
Funções específicas: Realizar todas as funções técnicas e administrativas inerentes ao serviço bem como o arquivo corrente, intermédio e definitivo; Apoiar na realização de serviços de tratamento técnico documental ao nível da avaliação, seleção, organização e representação da informação com vista à sua acessibilidade, com a elaboração de instrumentos de localização/recuperação da informação e a aplicação de normas de funcionamento de arquivos, de acordo com métodos e procedimentos estabelecidos; Apoiar nos processos de receção e encaminhamento de toda a correspondência interna e institucional; Domínio da plataforma do Fundo Ambiental (comparticipação na compra da bilha gás e Vale Eficiência); Apoiar nas tarefas de formação e elaboração de materiais de apoio para boas práticas/procedimentos arquivo e gestão documental; Apoiar nas tarefas de gestão documental no âmbito do arquivo/gestão do ciclo de vida do documento; Assegurar o atendimento presencial, telefónico ou via e-mail, interno e externo, no âmbito de atuação do Serviço com domínio da língua inglesa; Domínio nas plataformas geridas pela Comissão Nacional de Eleições (SIGRE) e todo o processo relacionado com processos eleitorais; Capacidade na gestão e atendimento dos munícipes em todos os assuntos relacionados com o cemitério; Domínio da plataforma Fresoft nas seguintes aplicações: OVP, Cemitério, Pessoal, Canídeos e Atendimento; Apoio ao Executivo em várias tarefas de secretariado; Elaboração de atas; Organização de Eventos destinados à comunidade realizados ao longo do ano (com alguma disponibilidade horária); Contratação pública; Realizar outras tarefas inerentes ao conteúdo funcional da carreira de assistente técnico no âmbito das competências do serviçoAs funções referidas nos parágrafos anteriores, não prejudica a atribuição aos trabalhadores de funções que lhe sejam afins ou funcionalmente ligadas, para as quais os trabalhadores detenha a qualificação profissional adequada e não impliquem desvalorização profissional, nos termos estabelecidos no artigo 81.º da Lei Geral do Trabalho em Funções Públicas.