Assistente Técnico - ALJEZUR

Atividades/Funções:
Proceder à inventariação, classificação e indexação da documentação.
Arquivar, preservar e controlar a documentação produzida ou recebida nos serviços ou suportes documentais;
Proceder à digitalização dos documentos e organizar o respetivo arquivo eletrónico, de forma a facilitar o acesso à informação;
Garantir o acesso à documentação em arquivo, que não seja de acesso restrito, mediante requisição;
Registar em suporte informático ou outro toda a documentação que entra em arquivo;
Avaliar os conjuntos documentais e propor a sua conservação ou eliminação de acordo com o regulamento em vigor;
Proceder à eliminação dos documentos autorizados;
Propor a adoção de planos adequados de arquivo;
Executar as demais tarefas inerentes ao arquivo;
Efetuar o registo nas aplicações informáticas de documentos, produzidos ou recebidos nos serviços;
Executar tarefas inerentes à expedição e receção de correspondência;
Executar outras atividades de apoio geral da secção.