Técnico Superior - Coimbra

Funções de natureza consultiva, de estudo, planeamento, programação, avaliação e aplicação de métodos e processos de natureza técnica e/ou científica, nas áreas financeira e de recursos humanos, que fundamentam e preparam a tomada de decisão, a exercer com responsabilidade e autonomia técnica, ainda que com enquadramento superior qualificado. Neste âmbito, incluem-se a elaboração, de forma autónoma ou em grupo, de pareceres, estudos e projetos com diversos graus de complexidade, bem como a execução de atividades de apoio geral ou especializado nas diversas áreas de atuação da Universidade de Coimbra, com particular incidência na gestão de recursos humanos e na gestão financeira.
No domínio dos recursos humanos, compreende a participação na definição e implementação da estratégia de gestão de pessoas, a organização e manutenção de sistemas de informação que permitam a caracterização permanente dos recursos humanos e a produção de indicadores de gestão, bem como a elaboração e gestão integrada do mapa de pessoal. Inclui ainda a análise e tratamento de processos inerentes à gestão do vínculo de emprego público, designadamente procedimentos concursais, contratação, renovação de contratos, avaliação de Pedido de abertura de procedimento concursal para pessoal não docente, desempenho, mobilidade e cessação de funções. Abrange igualmente a gestão administrativa de recursos humanos, incluindo o processamento de remunerações, abonos e descontos, benefícios sociais, declarações de rendimentos, trabalho suplementar, controlo da assiduidade, deslocações em serviço e gestão dos processos individuais. Integra, também, a tramitação de procedimentos relativos a bolsas e o acompanhamento de bolseiros de investigação, assegurando a prestação de informação sobre o respetivo enquadramento legal e o apoio à execução contratual.
No domínio do desenvolvimento organizacional, contempla a proposta e implementação de políticas de formação, incluindo o diagnóstico de necessidades, o planeamento, elaboração, gestão e avaliação de planos de formação, a preparação de candidaturas a financiamentos externos, bem como a avaliação do impacto das ações formativas e a elaboração de relatórios de execução. Adicionalmente, inclui a preparação e coordenação de ações de acolhimento e integração de novos trabalhadores, a promoção de canais de comunicação eficazes com os interlocutores internos, a prestação de informação técnica especializada, a emissão de declarações, certidões e outros documentos legalmente exigidos.
No domínio financeiro, compreende a análise e tratamento de processos associados à gestão da receita, da
despesa e da tesouraria, o acompanhamento da execução orçamental e a sua monitorização periódica, bem como o apoio ao planeamento de compras, à sua execução e controlo. Inclui, ainda, a tramitação de procedimentos de contratação pública, nomeadamente aquisição de bens e serviços e empreitadas, e o apoio à gestão e monitorização de contratos, assegurando o cumprimento da execução financeira, a identificação de desvios e a instrução de procedimentos corretivos, bem como matérias relativas à modificação e cessação contratual.
As funções podem, ainda, implicar a representação do órgão ou serviço em matérias da sua especialidade,
tomando opções de natureza técnica enquadradas por orientações superiores, bem como o desempenho de todas as demais atividades que, no âmbito da gestão de recursos humanos e financeira, venham a ser determinadas pela Administração.