Assistente Técnico - GEMESES

Atender o público, receber os seus pedidos, prestar informações e dar normal encaminhamento dos pedidos formulados para os serviços competentes, de forma a conseguir a normal prossecução dos mesmos; assegurar o atendimento à população no âmbito dos serviços da Junta de Freguesia, bem como do posto de Correios, executando todas as tarefas inerentes aos mesmos; assegurar a gestão administrativa da secretaria, bem como arrecadar receita pelos serviços prestados, realizando os procedimentos administrativos. Prestar apoio administrativo ao executivo na gestão financeira, nomeadamente na elaboração dos documentos contabilísticos e registo de operações contabilísticas; prestar apoio ao executivo na elaboração de regulamentos e de outros documentos e relatórios de atividade; elaboração dos documentos; assegurar o expediente geral da Junta de Freguesia ; Organizar e arquivar documentação e manter atualizados os processos e cadastros dos trabalhadores; processar os vencimentos e abonos complementares, elaborar mapa de férias do pessoal , bem com informar o executivo do numero de férias a que cada um tem direito em cada ano. Tratar do expediente e do arquivo de toda a documentação; proceder a gestão de stocks de materiais, ferramentas e demais utensílios afetos à Junta de Freguesia; assegurar o contacto entre os serviços; efetuar a receção e entrega de expediente e encomendas, anunciar mensagens, transmitir recados, levantar ou depositar dinheiro ou valores, prestar informações verbais ou telefónicas; zelar pelo bom funcionamento e conservação dos equipamentos e instalações da junta de freguesia.