Assistente Técnico - BEJA

Caracterização do posto de trabalho: Desempenho de atividades inerentes à carreira e categoria de Assistente Técnico, nos termos do mapa anexo a que se refere o n.º 2 do artigo 88.º da LTFP, aprovada pela Lei n.º 35/2014, de 20 de junho, na sua redação atual, correspondente ao grau de complexidade 2, com a seguinte caracterização:

a) Participar no planeamento, organização, execução e acompanhamento dos processos de bolsas de estudo e de alojamento;
b) Rececionar e encaminhar os pedidos de alojamento no sistema em uso no IPBEJA;
c) Participar no planeamento, tramitação dos procedimentos de atribuição de alojamento e de bolsas de estudo;
d) Gerir e monitorizar os contratos de alojamento, designadamente quanto ao cumprimento das condições e prazos de pagamento;
e) Manter o registo e controlo de processos, bem como de contratos, mensalmente atualizados e disponível para consulta;
f) Proceder ao registo/atualização da informação na plataforma SASocial;
g) Proceder a reportes de informação na plataforma SASocial;
h) Contribuir para a recolha de informação, elaboração e conferência de mapas de reportes internos e externos no âmbito de atuação do serviço de bolsas e de alojamento;
i) Proceder ao arquivo físico e/ou digital dos processos e assegurar que estão devidamente instruídos;
u) Assegurar o atendimento presencial, telefónico ou via e-mail, interno e externo, no âmbito de atuação do serviço de bolsas e de alojamento;
v) Outras tarefas inerentes ao conteúdo funcional da carreira de assistente técnico, no âmbito das competências do serviço.