Detalhes da oferta
O teu sonho é trabalhar na área de administrativa?Estamos à procura de um Assistente Administrativo para integrar numa empresa de referência na região.
responsabilidades chave
Fornecer uma variedade de tarefas de suporte administrativo à Direcção de fábrica e a vários departamentos.Atender telefones e encaminhar as chamadas recebidas para os respetivos destinatários.
Receber fornecedores, clientes, candidatos a emprego e outros visitantes.
Manter registos e autorizações para visitantes, bem como entrada e saída de mercadorias.
Experiência demonstrada para priorizar a carga de trabalho enquanto gere as atividades do dia-a-dia.
Capacidade comprovada de realizar várias tarefas, adaptar-se rapidamente a mudanças e gerir/responder a solicitações de última hora num ambiente de ritmo elevado.
Classificar e distribuir a correspondência recebida e trabalhar com os serviços de correio expresso para solicitar recolhas e envios.
Agendar reuniões, teleconferências, salas de conferência e outros eventos da empresa.
Atualizar e distribuir listas telefónicas e lista dos contactos da equipa de Gestão de Crise, conforme necessário.
Fazer pedidos de materiais de escritório, bem como pedidos de compras especiais em SRM conforme solicitado, reabastecer a área de economato.
Organizar almoços de trabalho e/ou serviço de táxi para colaboradores e visitas quando solicitados.
Seguir todas as políticas da empresa, todos os procedimentos de segurança, participar na formação de segurança e de outros procedimentos.
Garantir que os backups internos da área são treinados adequadamente.
Fornecer o fardamento, ferramentas e EPI's para os visitantes que acessem às áreas produtivas.
Outras funções que lhe forem atribuídas.
competências
12º Ano;Experiência na função superior a 2 anos;
Conhecimentos de Inglês;
Bons conhecimentos de informática.
principais benefícios
Integração direta no nosso cliente.| Distrito | Porto | ||||||
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| Local | Santo Tirso | ||||||
| Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||
| Tipo de contrato | Full-time | ||||||
| Tipo de oferta | Emprego | ||||||
| Contactos |
Randstad Portugal
Avenida da República, 26 1069-228 Lisboa Portugal
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