Administrativo(a) de Transportes - Vila Nova de Gaia

Descrição: 

Estamos a recrutar Administrativo(a) de Transportes para empresa do sector logístico.

O que terás de fazer

- Assegurar o acompanhamento de desvios ao plano de distribuição e recolhas e agir em conformidade de forma a garantir o cumprimento dos planos estabelecidos;

- Garantir a correta gestão documental, recepção, validação, separação, digitalização e organização de toda a documentação inerente à atividade relacionada com folhas de carga, folhas de rota, ordens de carga e ordens de recolhas;

- Garantir a correta gestão das guias de transporte e de entrega, assegurando a correta distribuição das mesmas aos motoristas;

- Garantir um atendimento de excelência aos seus clientes (internos e externos), através dos recursos que tem à sua disposição.

- Garantir o reporte da actividade diária, assegurando a correcta informação da operação, por via de relatórios de atividade ou por outro meio definido pela organização;

- Conferência de autofaturas e pré faturas dos clientes;

- Assegurar a correcta gestão e actualização dos sistemas de informação.

O que precisas de garantir

- Formação académica ao nível do 12º Ano

- Conhecimentos na ótica do utilizador ao nível do MS Office e MS Outlook

- Experiência de 2/3 anos em funções similares;

- Conhecimento do sector Logístico/Distribuição;

- Conhecimentos de SAP;

- Conhecimentos de espanhol (preferencial);

- Disponibilidade imediata.

O que te proporcionamos

- Vencimento base 900€ brutos e 

O que terás de fazer

- Assegurar o acompanhamento de desvios ao plano de distribuição e recolhas e agir em conformidade de forma a garantir o cumprimento dos planos estabelecidos;

- Garantir a correta gestão documental, recepção, validação, separação, digitalização e organização de toda a documentação inerente à atividade relacionada com folhas de carga, folhas de rota, ordens de carga e ordens de recolhas;

- Garantir a correta gestão das guias de transporte e de entrega, assegurando a correta distribuição das mesmas aos motoristas;

- Garantir um atendimento de excelência aos seus clientes (internos e externos), através dos recursos que tem à sua disposição.

- Garantir o reporte da actividade diária, assegurando a correcta informação da operação, por via de relatórios de atividade ou por outro meio definido pela organização;

- Conferência de autofaturas e pré faturas dos clientes;

- Assegurar a correcta gestão e actualização dos sistemas de informação.

O que precisas de garantir

- Formação académica ao nível do 12º Ano

- Conhecimentos na ótica do utilizador ao nível do MS Office e MS Outlook

- Experiência de 2/3 anos em funções similares;

- Conhecimento do sector Logístico/Distribuição;

- Conhecimentos de SAP;

- Conhecimentos de espanhol (preferencial);

- Disponibilidade imediata.

O que te proporcionamos

- Vencimento base 900€ brutos e