Detalhes da oferta
Empregador
O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados internacional de média dimensão com forte presença no mercado nacional.Descrição
A reportar à Coordenação de Secretariado terá como princiais responsabilidades:Gestão das agendas dos advogados;Gestão de viagens;Gestão das Inscrições dos advogados em Congressos/Seminários;Abertura de Clientes - Pedido da documentação correspondente e em linha com as normas internas;Registo de horas trabalhadas por advogado e por projecto;Arquivo geral de cada um dos advogados e respetivos Clientes;Emissão de Documentos: certificações, reconhecimentos;Redacção de Engagement Letters e preparação de propostas;Gestão de contactos;Elaboração e formatação de documentos;Consulta e submissão de documentos nas plataformas: CITIUS e SITAF.Perfil desejado
O candidato ideal terá:Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou áreas equivalentes;Experiência profissional na área de secretariado, preferencialmente no sector jurídico ou secretariado de direção;Fluência oral e escrita em Inglês (factor eliminatório) e serão valorizados conhecimentos em espanhol;Domínio das ferramentas de MS Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;Boas capacidades de comunicação;Disponibilidade para trabalhar em horário das 10:00 às 19:00;Capacidade de gestão de prioridades.Oferecemos
Integração numa Sociedade de referência, com um pacote salarial atractivo e formação adequada à função.Resumo
Setor
Secretarial & Business Support
Secretarial & Business Support
Subsetor
Secretário Legal
Secretário Legal
Indústria
Business Services
Business Services
Localização
Lisboa
Lisboa
Tipo de contrato
Indefinido
Indefinido
Nome do Consultor
Ana Dias
Ana Dias
Referência da Oferta
JN-012022-4584182
JN-012022-4584182
Distrito | Lisboa |
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Local | Lisboa |
Sector de actividade | Direito / Justiça |
Tipo de contrato | Full-time |
Tipo de oferta | Emprego |
Contactos |
MichaelPage
Avenida da Liberdade, nº180-A, 3º andar 1250-146 Lisboa |