Senior Legal Secretary - Sociedade de Advogados

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

Empregador

O nosso cliente é uma Sociedade de Advogados internacional de média dimensão com forte presença no mercado nacional.

Descrição

A reportar à Coordenação de Secretariado terá como princiais responsabilidades:Gestão das agendas dos advogados;Gestão de viagens;Gestão das Inscrições dos advogados em Congressos/Seminários;Abertura de Clientes - Pedido da documentação correspondente e em linha com as normas internas;Registo de horas trabalhadas por advogado e por projecto;Arquivo geral de cada um dos advogados e respetivos Clientes;Emissão de Documentos: certificações, reconhecimentos;Redacção de Engagement Letters e preparação de propostas;Gestão de contactos;Elaboração e formatação de documentos;Consulta e submissão de documentos nas plataformas: CITIUS e SITAF.

Perfil desejado

O candidato ideal terá:Formação Superior em Secretariado, Assessoria ou áreas equivalentes;Experiência profissional na área de secretariado, preferencialmente no sector jurídico ou secretariado de direção;Fluência oral e escrita em Inglês (factor eliminatório) e serão valorizados conhecimentos em espanhol;Domínio das ferramentas de MS Office (Word, Excel, Power Point e Outlook);Excelente capacidade de organização, planeamento e gestão de prioridades;Boas capacidades de comunicação;Disponibilidade para trabalhar em horário das 10:00 às 19:00;Capacidade de gestão de prioridades.

Oferecemos

Integração numa Sociedade de referência, com um pacote salarial atractivo e formação adequada à função.

Resumo

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Secretário Legal
Indústria
Business Services
Localização
Lisboa
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Ana Dias
Referência da Oferta
JN-012022-4584182
DistritoLisboa
LocalLisboa
Sector de actividade Direito / Justiça
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos MichaelPage
Avenida da Liberdade, nº180-A, 3º andar
1250-146 Lisboa