Secretária Executiva - Lisboa

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

A Randstad Professionals é a unidade de negócio do Grupo Randstad, direccionada para o recrutamento de Middle & Top Management.

O Nosso cliente é uma entidade de referência, que no âmbito do reforço estratégico das suas equipas e dinamização do seu negócio, está a recrutar um perfil para a função de Secretária Executiva.

responsabilidades chave

Organizar a agenda da administração;
Dar seguimento e/ou resposta ao expediente diário;
Pesquisar informação e organizar dossiês temáticos;
Assegurar a gestão do arquivo de documentação e bases de dados;
Preparar as reuniões e dar seguimento ao que nelas se decide;
Apoiar o trabalho em reuniões, com materiais de apoio, elaboração de atas,
apresentação de documentação;
Redigir documentação diversa;
Estabelecer contactos com pessoas, empresas e entidades diversas;
Organizar eventos, viagens, visitas externas e outras atividades.

competências

Licenciatura em Assessoria, Secretariado, Línguas, Letras ou similar;
Experiência comprovada em funções semelhantes, ou de serviço ao cliente;
Organização, proatividade e elevada atenção ao detalhe;
Excelentes conhecimentos de Inglês falado e escrito (Francês, enquanto fator preferencial);
Excelentes capacidades de comunicação oral e escrita;
Sólidos conhecimentos de ferramentas informática : Microsoft Office Excel, PowerPoint, Word, Outlook;
Agilidade, eficiência e flexibilidade horária.

principais benefícios

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DistritoLisboa
LocalLISBOA
Sector de actividade Administração e Serviços de Escritório
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Randstad Portugal
Avenida da República, 26
1069-228 Lisboa
Portugal
none
800 244 244
https://www.randstad.pt