Secretária de Administração - Alemão (m/f)

Detalhes da oferta

EMPRESA

CANDIDATO

• Coordena, gere e acompanha os assuntos referentes a documentação, pagamentos, impostos, seguros, finanças, movimentos bancários, bens e processos decorrentes do funcionamento do Conselho de Administração
• Organiza dossiers e planear agenda referente a marcação de viagens e outros compromissos.
• Planeia, acompanha e gere o trabalho diário de acordo com a agenda do Diretor Executivo com foco nos assuntos prioritários.
• Prepara documentação para despacho e assinaturas
• Elabora e assegura os prazos de entrega de tarefas pontuais como mapas, cotações, listagens, relatórios, etc.
• Redige, coordena e mantêm os livros de Actas em dia, gere os documentos legislativos e os dossiers jurídicos junto dos advogados e ROCs.
• Organiza e prepara viagens, reuniões, eventos, estadias e documentação de suporte
• Mantém a gestão dos emails e da correspondência em dia e responde pontualmente aos contactos externos
• Dá resposta aos assuntos importantes, filtra e despacha com celeridade os imprevistos
• Faz a manutenção dos contatos de interesse da empresa e gerir as prestadoras de serviços como agências de viagens, empresas de aluguer de automóveis, companhias aéreas, hotéis e restauração.

• Organiza e estrutura o arquivo para uma consulta rápida e fácil.
• Gestão de Encomendas, acompanhamento de encomenda junto do cliente
• Televendas.
• Acompanhar ferramenta de CRM
• Organização de plano de viagem da equipa comercial internacional
• Comunicação com o departamento de logística e operações para acompanhamento das encomendas em curso

PERFIL

• 12 º Ano de Escolaridade;
• Experiência profissional mínimo de 2 anos em funções similares, na área de secretariado de administração e no apoio à área comercial;
• Conhecimentos de tratamento protocolar.
• Fluente em Inglês e Alemão (obrigatório) e conhecimentos de Francês e Italiano (preferencial)
• Conhecimentos de informática na ótica do utilizador.
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