Detalhes da oferta
Estamos a recrutar Office Coordinator para empresa do sector farmacêutico, localizada no concelho de Oeiras.responsabilidades chave
- Definir e acompanhar os procedimentos de gestão de escritórios/facilities para garantir a máxima eficiência e qualidade de serviço, nomeadamente regras de trabalho no escritório, plano de contingência COVID, procedimentos de saúde e segurança, garantia e monitorização de material de escritório,inventário, despesas e gestão de contratos de escritório. Responsável pela Comunicação Interna relativa ao Escritórios, Facilities e Administração interna;
- Contacto com fornecedores, condução de reuniões de serviço, análise de propostas, recomendações e obtenção de parceiros selecionados;
- Gestão da frota de acordo com a política da empresa;
- Acompanhar o orçamento, recursos e custos do Escritório/Facilities e realização de relatórios regulares.
- Coordenação de Serviços de TI com fornecedores de empresas de TI de acordo com processos e SLA definidos pela Global IT.
- Marcação de viagens para os funcionários locais. Organização de eventos, reuniões internas e externas, conferências, visitas de convidados, entre outros;
- Gestão de documentos gerais e emails (correspondência, faturas) e seu arquivo;
- Preparação e envio de declarações de despesas relativas ao escritório.
competências
- licenciatura;
- Fluência em inglês (falado e escrito);
- Capacidade de organização, autonomia e proatividade;
- Boa capacidade de comunicação;
- Facilidade no estabelecimento de relações interpessoais;
- Experiência de trabalho em empresa multinacional(preferencial).
principais benefícios
Vencimento base de acordo com a experiência;
Subsidio de transporte : 125€
Possibilidade de trabalhar numa empresa de prestígio no sector farmacêutico;
Projecto de um ano.
Subsidio de transporte : 125€
Possibilidade de trabalhar numa empresa de prestígio no sector farmacêutico;
Projecto de um ano.
Distrito | Lisboa | ||||||
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Local | PORTO SALVO | ||||||
Sector de actividade | Administração e Serviços de Escritório | ||||||
Tipo de contrato | Full-time | ||||||
Tipo de oferta | Emprego | ||||||
Contactos |
Randstad Portugal
Avenida da República, 26 1069-228 Lisboa Portugal
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