Office Assistant (m/f) - Inglês Avançado | Cascais

Detalhes da oferta

A Kelly Services é uma empresa de Gestão de Recursos Humanos que oferece oportunidades de emprego em diversos sectores, de Norte a Sul de Portugal. Anualmente, em todo o mundo, a Kelly Services emprega, em média, cerca de 560 000 pessoas em trabalho temporário e cerca de 10 000 em funções permanentes.

A Kelly Services encontra-se em processo de recrutamento para a função de Office Assistant (M/F) para cliente na zona do Estoril.

Funções:

• Acolhimento e encaminhamento dos clientes no escritório;
• Atendimento de chamadas, gestão do email geral e do correio;
• Encaminhamento e gestão de contactos de clientes;
• Gestão do arquivo digital e físico;
• Gestão do portfólio imobiliário no sistema CRM da empresa;
• Marcação e controlo dos pedidos de sessões fotográficas profissionais a imóveis;
• Gestão administrativa de apoio aos Recursos Humanos;
• Reserva de deslocações e estadias dos colaboradores do escritório no âmbito de eventos e formações da empresa;
• Apoio ao Departamento de Marketing do escritório central da empresa;
• Apoio à gestão financeira, com reporte directo ao Departamento Financeiro do escritório central da empresa;
• Apoio na Gestão de Facilidades através do desempenho de funções de 'Housekeeping' para controlo da qualidade da limpeza e manutenção do escritório.

Requisitos:

• Escolaridade ao nível do 12º ano ou Licenciatura;
• Experiência em funções similares;
• Nível fluente de Inglês e bons conhecimentos de Francês;
• Domínio de ferramentas informáticas na ótica do utilizador.

Condições:

• Vencimento base + Subs. Alimentação;
• Substituição de Licença de Maternidade;
• Horário de trabalho: 2º a 6ºf das 09h00 às 18h00 e Sábados das 09h00 às 13h00

Se tem interesse na oferta e o perfil pretendido, envie o seu CV atualizado