Executive Business Assistant (M/F)

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

Empregador

O nosso cliente é uma empresa de referência que pretende recrutar uma Executive Business Assistant.

Descrição

Reportando diretamente ao CEO terá como principais responsabilidades:. Supervisionar grandes projetos ou eventos nos quais a empresa seja organizadora ou o CEO orador (fóruns, comités técnicos, associações, empresas, entre outros);. Preparar e acompanhar reuniões, garantindo o planeamento logístico, operacional e estratégico das mesmas (ex: deslocações, hospedagens, espaços, materiais, agenda e temas a serem abordados);. Papel ativo no negócio, através da elaboração das atas e garantindo os respetivos follow up, com os diferentes interlocutores (de forma a permitir o agendamento, a preparação e o acompanhamento das reuniões seguintes);. Assessoria do ponto de vista da comunicação: elaboração de relatórios, de apresentações da empresa, de newsletters, de artigos (em português e em inglês);. Responsável pela gestão diária dos projetos em curs;o. Interlocutor de excelência, com as áreas de negócio e suporte do Grupo.

Perfil desejado

. Formação superior em área relevante, nomeadamente Tradução, Comunicação ou Gestão;. Experiência em ambiente internacional;. Fluência em inglês;. Outros idiomas serão valorizados;. Capacidade de Adaptação, Trabalho em Equipa e Bom Relacionamento Interpessoal;. Perfil Empático, Comercial, Assertivo, Proativo, Curioso e com Capacidade de Escuta Ativa;. Capacidade de Antecipar e foco na Solução;. Gosto por trabalhar de forma Autónoma e com sentido de Responsabilidade ;. Foco no Detalhe;. Capacidade de Organização e Planeamento;. Capacidade de Pensamento Analítico, Pensamento Crítico e Pensamento Estratégico;. Domínio do Microsoft Office (word, power point, excel e Outlook);. Gosto pela Escrita;. Gosto por Geopolítica, por Diferentes Culturas e pela área da Análise de Risco.

Oferecemos

Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Resumo

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Assistente Executivo
Indústria
Business Services
Localização
Lisboa
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Mariana Espirito Santo
Referência da Oferta
JN-102022-5817339
Tipo de trabalho
Trabalho Remoto / Híbrido
DistritoLisboa
LocalLisboa
Sector de actividade Outros
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos MichaelPage
Avenida da Liberdade, nº180-A, 3º andar
1250-146 Lisboa