Detalhes da oferta
Empregador
O nosso cliente é uma prestigiada boutique de advogados que pretende recrutar uma Coordenadora de escritório para a sua sociedade.Descrição
Definição dos procedimentos administrativos da Sociedade;Criação e gestão do arquivo físico/digital;
Gestão da correspondência do escritório e economato;
Gestão do escritório do ponto de vista de facilities;
Contacto com clientes e fornecedores;
Tratamento de notificações recebidas (cópias, pdf's, emails, etc.);
Organização e envio de peças processuais e respetivos documentos por correio, CITIUS e/ou por SITAF;
Gestão de agenda dos advogados a quem presta assessoria (agendamento de reuniões marcação/organização de viagens);
Preparação de documentação de apoio às reuniões;
Registo de certificações de fotocópias, reconhecimentos de assinaturas e autenticação de documentos;
Apoio end-to-end no processo de abertura de clientes e facturação aos mesmos;
Implementação e manutenção das regras de segurança e higiene;
Manuseamento do juris;
Preparação da documentação para a contabilidade;
Preparação do mapa de férias.
Perfil desejado
Licenciatura em áreas relevantes;Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em funções semelhantes e em ambiente de Sociedade de Advogados (factor eliminatório);
Será altamente valorizado experiência em gestão de escritório;
Domínio das línguas Inglesa e Portuguesa, falado e escrito;
Domínio de ferramentas do MS Office;
Domínio das ferramentas Citius e/ou Sitaf;
Boas capacidades de comunicação (orais e escritas);
Sentido de confidencialidade e discrição;
Rigor e atenção ao detalhe;
Perfil analítico e orientado para soluções;
Capacidade de trabalho em equipa e de estabelecer relações fora da equipa;
Capacidade de gestão de prazos e resiliência, em ambientes de pressão;
Dinamismo, flexibilidade e proactividade.
Oferecemos
Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.Resumo
Setor
Secretarial & Business Support
Secretarial & Business Support
Subsetor
Office Manager
Office Manager
Indústria
Business Services
Business Services
Localização
Lisboa
Lisboa
Tipo de contrato
Indefinido
Indefinido
Nome do Consultor
Mariana Espirito Santo
Mariana Espirito Santo
Referência da Oferta
JN-012022-4572046
JN-012022-4572046
Distrito | Lisboa |
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Local | Lisboa |
Sector de actividade | Direito / Justiça |
Tipo de contrato | Full-time |
Tipo de oferta | Emprego |
Contactos |
MichaelPage
Avenida da Liberdade, nº180-A, 3º andar 1250-146 Lisboa |