Coordenadora de Escritório - Sociedade de Advogados (M/F)

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

Empregador

O nosso cliente é uma prestigiada boutique de advogados que pretende recrutar uma Coordenadora de escritório para a sua sociedade.

Descrição

Definição dos procedimentos administrativos da Sociedade;
Criação e gestão do arquivo físico/digital;
Gestão da correspondência do escritório e economato;
Gestão do escritório do ponto de vista de facilities;
Contacto com clientes e fornecedores;
Tratamento de notificações recebidas (cópias, pdf's, emails, etc.);
Organização e envio de peças processuais e respetivos documentos por correio, CITIUS e/ou por SITAF;
Gestão de agenda dos advogados a quem presta assessoria (agendamento de reuniões marcação/organização de viagens);
Preparação de documentação de apoio às reuniões;
Registo de certificações de fotocópias, reconhecimentos de assinaturas e autenticação de documentos;
Apoio end-to-end no processo de abertura de clientes e facturação aos mesmos;
Implementação e manutenção das regras de segurança e higiene;
Manuseamento do juris;
Preparação da documentação para a contabilidade;
Preparação do mapa de férias.

Perfil desejado

Licenciatura em áreas relevantes;
Pelo menos cinco anos de experiência comprovada em funções semelhantes e em ambiente de Sociedade de Advogados (factor eliminatório);
Será altamente valorizado experiência em gestão de escritório;
Domínio das línguas Inglesa e Portuguesa, falado e escrito;
Domínio de ferramentas do MS Office;
Domínio das ferramentas Citius e/ou Sitaf;
Boas capacidades de comunicação (orais e escritas);
Sentido de confidencialidade e discrição;
Rigor e atenção ao detalhe;
Perfil analítico e orientado para soluções;
Capacidade de trabalho em equipa e de estabelecer relações fora da equipa;
Capacidade de gestão de prazos e resiliência, em ambientes de pressão;
Dinamismo, flexibilidade e proactividade.

Oferecemos

Uma excelente oportunidade para o seu desenvolvimento profissional.

Resumo

Setor
Secretarial & Business Support
Subsetor
Office Manager
Indústria
Business Services
Localização
Lisboa
Tipo de contrato
Indefinido
Nome do Consultor
Mariana Espirito Santo
Referência da Oferta
JN-012022-4572046
DistritoLisboa
LocalLisboa
Sector de actividade Direito / Justiça
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos MichaelPage
Avenida da Liberdade, nº180-A, 3º andar
1250-146 Lisboa