assistente executiva - Lisboa

Detalhes da oferta

responsabilidades chave

• gestão diária, semanal e mensal da agenda, organizando os próximos compromissos e responsabilidades e fazer o acompanhamento adequado;
• assumir a coordenação de solicitações internas e externas e garantir a cadência de reuniões permanentes (um-a-um, reuniões de equipa, etc.);
• relatórios completos de despesas;
• organizar viagens;
• gerir reuniões - preparar previamente materiais necessários, acompanhar e redigir notas;
• gerir todas as comunicações, organizar e responder a e-mails e correspondência de natureza confidencial;
• gerir comunicação interna;
• revisão de documentos;
• manter a missão e os valores da empresa com responsabilidade, inovação, integridade, qualidade e trabalho em equipa;
• criar e manter relacionamentos cruciais para o sucesso da empresa e gerir uma variedade de projetos especiais para o fundador;
• fornecer back-up para a equipa administrativa executiva.

competências

• Mínimo de 5 anos de experiência apoiando executivos de nível C;
• grande noção de compromisso e capacidade de desempenhar tarefas com a máxima confidencialidade;
• forte capacidade de comunicação (oral e escrita);
• Proficiência no G-Suite e confiança no aprendizado de novos programas;
• capacidade de organização e multitasking;
• proatividade;
• Fortes habilidades pessoais, inteligência emocional e capacidade de trabalhar bem com os outros;
• Capacidade de trabalhar em ambiente de equipa e de forma independente;
• disponibilidade horária

principais benefícios