Assistente Administrativo/a

Atendimento telefónico;

Preparação de salas de reuniões para eventos de catering e coffee breaks;

Reservas de hotéis com agências de viagens e agendamento de voos;

Gestão de economato e solicitação de propostas a fornecedores;

Emissão de ordens de compra, controlo de receção de serviços e conferência de notas de despesas;

Gestão da correspondência, documental e arquivo, controlo de entradas e saídas de correio e documentação entre empresas do Grupo;

Apoio gestão de Contratos de Arrendamento e Direitos de Superfície;

Apoio na gestão da frota automóvel;

Apoio na gestão de Equipamentos de Proteção Individual.

Formação ao nível do Ensino Superior; 

Experiência profissional prévia na área administrativa;

Bons conhecimentos de inglês;

Facilidade nas relações interpessoais;

Sentido de organização, rigor e método;

Capacidade de gestão de prioridades.

Contrato Trabalho temporário com previsão de cerca de um ano;

Vencimento base de 900€ e subsídio de almoço de 10.35€;

Horário das 09h00 às 18h00;

Local: Quinta da Fonte – Oeiras.