Assistente Administrativo/a - Lisboa

Detalhes da oferta

competências

• Experiencia anterior em funções similares;
• Facilidade de comunicação;
• Bons conhecimentos de informática;
• Facilidade no desenvolvimento de funções diversas de expediente geral de escritório.

responsabilidades

• Organização e execução de todos os procedimentos administrativos correntes do escritório, incluindo: contactos com o público e esclarecimentos; expediente e arquivo de comunicações; contactos com os bancos, depósitos e extratos bancários; arquivo docs. contabilísticos e interação com Contabilidade.
• Gestão do ficheiro de sócios e sua manutenção: Inscrição de sócios, emissão de cartão e renovações; registo na base de dados (e em ficheiro físico); emissão de recibo; controlo de pagamentos; lembretes e renovação das quotizações.
• Processamento de pagamentos e recebimentos e organização mensal de toda a documentação contabilística, nomeadamente: Recolha e arquivo dos balancetes mensais;
• Preparação dos elementos para elaboração relatório de contas.
• Constituição, gestão e manutenção do ficheiro de contatos: sócios, colaboradores, voluntários, empresas, prestadores de serviços, etc.: realização de campanhas e follow up; mailings; envio de Newsletters.
• Tratamento e manutenção em boa ordem da documentação institucional: estatutos, atas, legislação, notificações, etc.
• Formação e apoio a colaborações voluntárias;
• Execução de outras tarefas avulsas que lhe sejam incumbidas pela hierarquia em função de necessidades pontuais (eventos, reuniões, mailings, etc.).
• Assegurar todo desenvolvimento de Casa Porto de acolhimento, nomeadamente:
• documentação e expediente contabilístico; contatos com fornecedores de material para o recheio da Casa; Preparação do plano de inauguração da Casa; Assegurar o dia a dia da Casa, de acordo com os regulamentos aprovados.

benefícios