Assistente administrativa/o - Lisboa

Lisboa Full-time

Detalhes da oferta

A unidade de Permanent Placement da Randstad dedica-se ao recrutamento e seleção para contratação direta nos seus clientes.
Neste projeto, temos o desafio de contratar para nosso cliente do setor da cosmética, um perfil de apoio administrativo à Commercial Head de Portugal e para coordenação com outros departamentos da empresa.

responsabilidades chave

  • apoio na gestão e organização da agenda da Direção;
  • tarefas administrativas de suporte à Direção e, apoio aos diversos departamentos (quando
  • necessário);
  • preparação de documentos e apresentações necessárias para a realização de reuniões da
  • empresa;
  • agendamento e organização de reuniões / Conference Calls / Webcasts (quando necessário);
  • elaboração de atas de reunião
  • gerir todas as questões internas de todas as áreas de negócio e, atuar como primeiro ponto
  • de contato para terceiros;
  • organização de viagens (voos, hóteis, deslocações);
  • gestão da frota automóvel da empresa;
  • controlo e requisição de material de escritório;
  • gestão de correspondência da empresa;
  • apoio em outros projetos conforme necessário.

competências

  • habilitações mínimas 12º Ano;
  • experiência mínima de 2 anos em funções semelhantes;
  • sólidos conhecimentos da língua Portuguesa e Inglesa, oral e escrita;
  • elevada capacidade de organização;
  • boa capacidade de realização de multitarefas;
  • forte capacidade de gerir prioridades e resolver problemas;
  • boa capacidade de planeamento e de gestão de tempo;
  • proatividade e dinamismo;
  • bom relacionamento interpessoal e capacidade de comunicação;
  • apresentação pessoal cuidada;
  • sentido de responsabilidade.

principais benefícios

referencia de vencimento entre 18.000€ e os 22.500€ (conforme experiência);
subsídio de Alimentação pago em cartão;
seguro de saúde;
seguro de vida;
plafond anual para compra de produtos da empresa;
telemóvel de serviço.

DistritoLisboa
LocalTeletrabalho/Mem Martins
Sector de actividade Administração e Serviços de Escritório
Tipo de contrato Full-time
Tipo de oferta Emprego
Contactos Randstad Portugal
Avenida da República, 26
1069-228 Lisboa
Portugal
none
800 244 244
https://www.randstad.pt